Manual del sistema
Cómo se usa APB
Una página por pantalla: para qué sirve, cómo se usa y qué conviene mirar. Es el mismo texto que aparece en el signo de pregunta de cada pantalla del sistema, así que lo que leés acá es lo que vas a ver adentro.
Para empezar
Lo primero que conviene mirar al entrar.
Productos
El catálogo: precios, fotos, rubros y stock.
Ver catálogo
Buscar cualquier producto y ver o editar su ficha completa.
Edición masiva
Cambiar muchos artículos de una vez, como en una planilla de Excel.
Crear paquete
Armar un producto que se vende junto y descuenta el stock de sus partes.
Fotografías
Subir fotos de a muchas, agrupándolas por el código del producto.
Marcas
Las marcas de los productos, con su logo.
Rubros y grupos
El árbol con el que se ordena el catálogo, y cómo se refleja en la web.
Vincular duplicados
Juntar dos fichas que son el mismo producto, sin perder historial.
Revisión de datos
Los códigos del sistema anterior que no engancharon con ningún producto.
Clasificación
Qué productos se mueven y cuáles no, según los meses en que se vendieron.
Stock inteligente
Cuánto conviene tener de cada producto, según lo que se vende.
Ventas
Facturar, presupuestar y corregir lo emitido.
Hacer una venta
Armar el comprobante, cobrarlo y facturarlo.
A cobrar
Los comprobantes que armó un vendedor y esperan que la caja los cobre.
Pendientes de entrega
Lo que facturaste y el cliente todavía no se llevó.
Presupuestos
Cotizar sin vender, y convertirlo en factura cuando el cliente acepta.
Ver documentos
Todos los comprobantes emitidos: buscarlos, reimprimirlos, anular o hacer una nota de crédito.
Clientes
Fichas, cuenta corriente y condición de IVA.
Proveedores
Listas, costos, pedidos y comprobantes de compra.
Proveedores
La ficha de cada proveedor: descuentos, IVA, moneda y su cuenta corriente.
Pedido a proveedor
Armar qué comprarle a cada proveedor, con lo que se vendió a la vista.
Importar la lista de un proveedor
Subir el Excel del proveedor para actualizar costos y dar de alta productos.
Comprobantes de compra
Las facturas, notas de crédito y remitos que te emiten tus proveedores.
Lista de precios de proveedor
Ver y exportar lo que te cuesta cada producto de un proveedor.
Caja y bancos
La plata: caja diaria, cheques, pagos y conciliación.
Caja diaria
La plata que entró y salió en el día, y el arqueo al cerrar.
Cheques
Los cheques propios y los de terceros, con su estado.
Armar cheque(s)
Emitir uno o varios cheques para pagarle a un proveedor.
Cargar cheque armado
Subir el comprobante de un echeq ya emitido y vincularlo a sus facturas.
Órdenes de pago
Los pagos hechos a proveedores y qué facturas canceló cada uno.
Calendario de pagos
Qué se vence y cuándo, en un calendario.
Impuestos y pagos
Los vencimientos impositivos y el registro de cada pago con su comprobante.
Cuentas y bancos
La caja del local, los bancos y las billeteras, con su saldo.
Conciliación bancaria
Tildar qué movimientos tuyos aparecieron de verdad en el extracto del banco.
Conciliación de compras
Cruzar lo que te facturó el proveedor contra lo que vos registraste.
Administración
Gastos, personal, impuestos y tu contador.
Resumen de administración
Cómo viene el mes: ventas, gastos, sueldos y lo que queda.
Personal
Los empleados, sus sueldos, adelantos y su cuenta corriente.
Gastos
Todo lo que se paga y no es mercadería: alquiler, servicios, fletes, impuestos.
Centros de costo
Agrupar gastos por área o sucursal para saber dónde se va la plata.
Liquidaciones
Liquidar sueldos, con los adelantos y las comisiones ya descontados.
Tu contador
Los libros de IVA, Ingresos Brutos y el zip que se le manda al contador.
Emitir con fecha anterior
Facturar con fecha de días atrás, hasta 5 días y dentro del mismo mes.
Rentabilidad
Cuánto se gana de verdad, por producto, rubro y proveedor.
Integraciones
Mercado Libre y tu tienda web.
Membresías
Para los negocios que cobran una cuota.
Configuración
Márgenes, usuarios, medios de pago y ARCA.
Configuración general
Los datos del negocio, el logo, el punto de venta y cómo se comporta el sistema.
Listas de venta
Los márgenes, las listas de precio y el redondeo. Es el motor de tus precios.
Permisos de usuarios
Dar de alta usuarios, elegir su puesto y pasarles el acceso.
Vendedores
Quiénes venden, para que quede registrado en cada comprobante.
Medios de pago
Con qué te pueden pagar: comisión, días de acreditación, cuotas y cuenta destino.
Plantillas de etiqueta
Cómo se imprimen las etiquetas de precio: tamaño, qué datos y de qué lista.
Facturación electrónica
Conectar tu negocio con ARCA para emitir facturas con CAE.
Notas y pendientes
Anotar lo que falta hacer o lo que no funciona, sin perderlo en un WhatsApp.
Historial anterior
Importar las ventas y compras del sistema que usabas antes.
¿No encontrás lo que buscás?
Son 56 páginas y seguimos escribiendo. Si algo no está o no se entiende, escribinos por WhatsApp al 11 6627-3297 y lo resolvemos — y después queda explicado acá para el que pregunte lo mismo.