Manual del sistema

Comprobantes de compra

Las facturas, notas de crédito y remitos que te emiten tus proveedores.

Para qué sirve

Cargar lo que te factura el proveedor. De acá sale tu deuda con él, el ingreso de mercadería al stock y el crédito fiscal del libro de IVA.

Se puede cargar a mano o con inteligencia artificial, subiendo el PDF o sacándole una foto con el celular.

Cada tipo hace algo distinto

  • Factura: suma deuda y entra mercadería.
  • Nota de crédito: resta deuda. Si devolviste mercadería, también baja el stock.
  • Nota de débito: suma deuda.
  • Remito: mueve stock pero no es deuda — la deuda llega con la factura.

Qué mirar

  • El archivo original queda guardado. Si lo cargaste antes del 19/10/2026 no lo tiene, pero se lo podés adjuntar desde "Ver".
  • Hay proveedores que no entregan comprobante fiscal. Para esos está el tilde de compra interna: mueven stock y generan deuda igual, pero no suman crédito fiscal ni entran al libro de IVA.
  • Si cargás el mismo número dos veces del mismo proveedor, el sistema te avisa y te muestra cuál es. Avisa, no prohíbe.
  • El costo que se guarda es el precio de LISTA del proveedor, no lo que pagaste: el sistema le aplica después sus descuentos. Por eso al cargar te pregunta si los renglones de la factura vienen netos o a precio de lista — elegir mal deja el costo a la mitad y podés terminar vendiendo bajo costo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me pregunta si los precios son netos o de lista?

Porque no se puede adivinar, y el mismo proveedor cambia de formato entre facturas. Si los renglones ya vienen con el descuento aplicado y lo guardamos tal cual, el sistema se lo descuenta otra vez y el costo queda a la mitad.

Cargué una nota de crédito y la deuda subió.

No debería: la nota de crédito resta. Fijate que esté cargada como nota de crédito y no como factura.

¿Puedo sacarle una foto a la factura en papel?

Sí. En "Cargar factura con IA" hay un botón que muestra un código QR: lo escaneás con el celular, sacás una foto por hoja y se suben solas.

¿Te quedó una duda?

Escribinos por WhatsApp al 11 6627-3297. Contesta la persona que programa el sistema, no un call center.