Manual del sistema

Membresías

Socios con cuota mensual: altas, cobros y corte por impago.

Para qué sirve

Para los negocios que cobran una cuota: gimnasios, clubes, servicios con abono. Lleva quién está al día, quién debe y genera los cargos solos.

Cómo está pensado

Un socio es un cliente, no una ficha aparte. Eso significa que tiene una sola cuenta corriente, donde conviven la cuota, lo que compre en el mostrador y cualquier otro cargo. No hay que buscar la deuda en dos lugares.

El ciclo

  • Le das de alta la membresía con su plan.
  • El día del vencimiento, el sistema genera la cuota solo y queda en su cuenta corriente.
  • Si no paga, a los días que hayas configurado se le corta el acceso.
  • Cuando paga, vuelve a estar al día.

Qué mirar

  • La cuota se emite como comprobante de tipo CUO, con su propia numeración.
  • El cargo automático no se duplica: aunque el proceso corra dos veces, el mismo período se genera una sola vez.
  • Los datos médicos (si los usás) están detrás de un permiso aparte: no cualquier usuario los ve.

Preguntas frecuentes

¿Se le puede facturar la cuota con CAE?

Sí, se configura por socio: hay quien necesita factura y quien no.

Un socio pagó pero sigue figurando con acceso cortado.

Fijate que el cobro haya quedado aplicado a su cuenta. El corte se levanta cuando la deuda baja.

¿Te quedó una duda?

Escribinos por WhatsApp al 11 6627-3297. Contesta la persona que programa el sistema, no un call center.