Importar la lista de un proveedor
Subir el Excel del proveedor para actualizar costos y dar de alta productos.
Para qué sirve
Tomás el archivo que te manda el proveedor (Excel, CSV o PDF) y el sistema actualiza los costos de lo que ya tenés y da de alta lo que falta. Es la forma de mantener los precios al día sin cargar nada a mano.
Cómo se usa
- Elegí el proveedor y subí el archivo.
- Decile qué es cada columna. El sistema propone un mapeo y vos lo corregís. Lo que elijas queda guardado para la próxima lista de ese proveedor.
- Mirá la vista previa: ahí se ve cuántos se actualizan y cuántos se crean.
- Confirmá.
Los precios de venta se recalculan solos con el margen de cada artículo.
Qué mirar
Acá es donde más caro sale equivocarse, así que vale leer esto:
- Si el archivo ya trae el precio con el descuento aplicado, usá esa columna y dejá el descuento del proveedor en cero. Cargar el precio de lista *y* además un descuento en la ficha aplica el descuento dos veces.
- Ojo con las columnas que dicen "sin IVA": una columna llamada "COSTO SIN IVA" es plata, no un porcentaje. Si cae en el campo del IVA, el precio de venta se infla hasta nueve veces. El sistema ahora las deja en "Ignorar" para que las elijas vos.
- Si la lista trae varias columnas de precio (contado, 1 unidad, 4 unidades), el costo es el mayorista de 1 unidad, no el precio al público. El sistema te pregunta cuál usar.
- Una fila sin precio queda vacía, nunca en 0. Un 0 es un precio y se publicaría como tal.
- Si una lista entró mal, el mapeo guardado te dice exactamente qué columna fue a qué campo la última vez. Es el primer lugar donde mirar.
Antes de cargar una lista nueva
Si al proveedor le vas a cambiar el descuento, acordate de que eso mueve el costo de todos sus artículos, no solo los del archivo.
Preguntas frecuentes
Importé la lista y los precios me quedaron al doble.
Casi seguro el archivo ya traía el precio con el descuento aplicado y además el proveedor tiene un descuento cargado en su ficha. Mirá el mapeo guardado para ver qué columna usaste como costo.
¿Importar una lista nueva deja los productos sin precio de venta?
No. Un artículo nuevo con costo sale con precio en todas las listas activas del negocio.
El proveedor manda la lista en PDF, ¿sirve?
Sí. El sistema la lee con inteligencia artificial y arma la planilla; vos revisás antes de confirmar.
¿Puedo bajar la lista, editarla en Excel y volver a subirla?
Sí: "Exportar lista" en Lista de precios de proveedor la baja con los mismos títulos de columna que lee el importador, justamente para ese ida y vuelta.
¿Te quedó una duda?
Escribinos por WhatsApp al 11 6627-3297. Contesta la persona que programa el sistema, no un call center.